Page 499 - Annual Report 2022 - PLN Indonesia Power

Tata Kelola Perusahaan
(Governansi Korporat)
Corporate Governance

Akses Informasi dan Komunikasi dengan Pemegang Saham dan Para Pemangku Kepentingan
Access to Information and Communication with Shareholders and Stakeholders

Guna membina hubungan yang harmonis dengan segenap pemangku To maintain good relationship with all internal and external
kepentingan internal dan eksternal, PLN Indonesia Power juga stakeholders, PLN Indonesia Power also arranges meeting with
melakukan pertemuan dengan para stakeholder untuk mengetahui stakeholders to discover their current expectations and align them
harapan terkini para pemangku kepentingan dan menyelesaikannya with Company’s work programs and business strategies.
dengan program-program kerja dan strategi bisnis Perusahaan.

Komunikasi dan Akses Informasi Bagi Internal Perusahaan

Communication and Access to Information for Internal Parties
PLN Indonesia Power memfasilitasi internal Perusahaan dalam PLN Indonesia Power provides two-way communication forums
sebuah forum komunikasi dua arah antara pegawai dan manajemen between the employees and the Management, i.e. Coffee Morning
yang dilakukan melalui kegiatan Coffee Morning dan Team and Team Briefing. Hosted on a monthly basis, these forums are
Briefing. Forum ini merupakan saluran tatap muka langsung antara provides the opportunity for the Management and employees
Manajemen dan pegawai yang dilaksanakan 1 (satu) bulan sekali, to meet face-to-face in order to give and receive the Company’s
dimana dalam forum tersebut Manajemen dapat menyampaikan strategic directives. PLN Indonesia Power also publishes weekly
arahan strategis Perusahaan. PLN Indonesia Power juga menerbitkan e-bulletin, Indonesia Power Weekly News (IPWN) which covers
e-buletin mingguan yaitu Indonesia Power Weekly News (IPWN) various activities held in the Company.
yang memuat beragam aktivitas Perusahaan.

Komunikasi dan Akses informasi Dewan Komisaris
Communication and Access to Information for the Board of Commissioners
Direksi memastikan Dewan Komisaris mendapatkan akses The Board of Directors (BOD) makes sure that accurate,
informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu. Dewan Komisaris relevant, and timely information are accessible for the Board
juga sewaktu-waktu dapat meminta Direksi untuk memberikan of Commissioners (BOC). The Board of Commissioners may, at
informasi tambahan. Forum komunikasi Dewan Komisaris dapat any time, require the Board of Directors to provide additional
dilakukan melalui rapat rutin yang dilakukan bersama Direksi. Dalam information. Communication with the Board of Commissioners
rapat ini, Direksi menyampaikan data dan informasi yang berkaitan can be sought via regular meetings with the Board of Directors.
dengan pelaksanaan tugas Dewan Komisaris yang merupakan During such meetings, the Board of Directors prevents the data and
kewenangan Dewan Komisaris sebagaimana diatur dalam Anggaran information that are relevant to the implementation of the Board
Dasar Perusahaan. Dewan Komisaris melalui organ Komite juga of Commissioners’ duties, as specified in the Articles of Association.
dapat mengundang Manajemen Perusahaan untuk melakukan The Board of Commissioners, via its Committees, may also invite
rapat atau pertemuan yang membahas hal-hal yang termasuk pada the Management to hold a meeting for discussing various issues,
pengawasan Dewan Komisaris. Direksi menyampaikan laporan including on the Board of Commissioners’ supervision. The Board of
berkala kepada Dewan Komisaris, yaitu Laporan Kinerja, Laporan Directors submits periodical reports to the Board of Commissioners,
Manajemen, Laporan Tahunan, Laporan Manajemen Risiko dan which include Performance Report, Management Report, Annual
Laporan Hasil Audit secara berkala serta Laporan lainnya apabila Report, Risk Management Report, Audit Report, and other reports
diminta oleh Dewan Komisaris. whenever required by the Board of Commissioners.

Selain itu, pada tahun 2022, Direksi juga mengembangkan fitur The Board of Directors also developed additional features in the
tambahan pada Aplikasi Corporate Minute of Meeting (C-MoM) pada Corporate Minute of Meeting (C-MoM) Application in 2022, for
modul Radekom yang digunakan untuk mencatat dan memonitor recording and monitoring the results of the Board of Directors and
hasil rapat gabungan Direksi dan Dewan Komisaris. Melalui aplikasi the Board of Commissioner's meetings in the BOC meeting module.
ini, Dewan Komisaris dapat memonitor tindak lanjut rapat dengan With restricted access right, the Board of Commissioners
hak akses terbatas. Adapun modul Radekom dalam aplikasi C-MOM can monitor the follow up on meeting results. The Board of
ini digunakan untuk melakukan penjadwalan rapat dan agenda rapat Commissioners’ meeting modules available in the application are
serta mengelola tindak lanjut dari tanggapan Dewan Komisaris pada used to schedule meetings and meeting agendas as well as manage
rapat. the Commissioners’ follow up respons during the meeting.

2022 Annual Report
www.plnindonesiapower.co.id 499
PT PLN Indonesia Power