Page 220 - Annual Report 2022 - PLN Indonesia Power

Powering Sustainable
and Prosperous Future

Sistem Manajemen Terintegrasi PLN Indonesia Power (PLN IP-IMS)
PLN Indonesia Power Integrated Management System (PLN IP-IMS)

Nama Dokumen
Level Keterangan Description
Nama Dokumen
II InPower ISPM InPower ISPM memuat prosedur-prosedur InPower ISPM contains documented procedures
(Integrated Procedure terdokumentasi dan/atau kriteria operasi. and/or operational criteria. The absence of such
Manual) Jika tidak terdapat prosedur tersebut dapat procedures may result in the failure in realizing
menyebabkan kegagalan untuk mencapai system policies, system strategies, system goals
kebijakan sistem, strategi sistem, sasaran (including asset management), or in controlling
sistem (termasuk pengelolaan aset) atau untuk system risk identification.
mengendalikan identifikasi risiko sistem. Document that contains a collection of
Dokumen yang berisi sekumpulan rincian procedure details and appendices, serving as
prosedur beserta lampirannya, sebagai bukti dari proof of policy implementation.
implementasi kebijakan.
Dengan ketentuan sebagai berikut: The following terms apply:
- Disusun oleh satu level dibawah pemilik - Prepared by one level below context diagram
diagram konteks, owner,
- Diperiksa oleh pemilik diagram konteks, - Examined by context diagram owner,
- Disahkan oleh Management Representative. - Authorized by Management Representative.
III InPower Related Dokumen yang digunakan sebagai petunjuk Documents used to guide the implementation
Document dalam melaksanakan sebuah proses kerja of a work process, which includes, among
termasuk didalamnya antara lain dokumen others, reference docu-ments (Decrees
referensi (SK dan SE), IK, Juknis, PROTAP, and Circulars), Work Instruction, Technical
manual book, gambar, BPM ICoFR dll. Instruction, Standard Operating Procedure,
manual book, illustration, BPM ICoFR, etc.
IV InPower Record InPower Record Document memuat formulir, InPower Record Document contains forms,
Document dokumen dan yang sejenisnya, sebagai bukti documents, and the likes, serving as proof of
bahwa suatu aktivitas dilaksanakan. the implementation of a particular activity.
Manajemen PLN Indonesia Power menetapkan PLN Indonesia Power Management defines and
dan memelihara rekaman yang diperlukan maintains records required to demonstrate
untuk menunjukkan kesesuaian dengan conformance to system requirements ((ISO
persyaratan sistem (ISO 9001, ISO 14001, 9001, ISO 14001, ISO 28000, ISO 45001, ISO
ISO 28000, ISO 45001, ISO 55001, ISO 55001, ISO 50001, SMK3, SMP, ISO 27001,
50001, SMK3, SMP, ISO 27001, ISO 37001, ISO 37001, and ISO 22301). Records must be
dan ISO 22301). Rekaman harus dapat readable, identi-fiable, and traceable. Records
dibaca, teridentifikasi dan terlacak. Rekaman must be maintained in ac-cordance with PLN
dipelihara sesuai dengan persyaratan PLN IP- IP-IMS requirements and the type of record.
IMS dan jenis catatannya.

PLN Indonesia Power secara berkala mengkaji ulang isi dokumen PLN Indonesia Power conducts annual review of PLN IP-IMS contents
PLN IP-IMS setahun sekali dalam rangka memastikan kesesuaian to ensure their conformity between the actual work process and the
proses kerja aktual dengan dokumentasi PLN IP-IMS yang tersedia. available PLN IP-IMS document. The review includes document
Kaji ulang mencakup kaji ulang dokumen, audit sistem dan tinjauan review, system audit, and management review in terms of the
manajemen dengan lingkup kebijakan, sasaran dan proses-proses policies, goals, and processes contained within, in order to ensure
di dalamnya untuk menjamin efektivitas dan konsistensi kebijakan the effectiveness and consistency of Company policies and business
dan rencana bisnis perusahaan, dan merespon terhadap perubahan plans as well as to respond to changes in customer expectation,
harapan pelanggan, perundang-undangan persyaratan lainnya, tata other legislative requirements, corporate governance, and science
kelola Perusahaan serta dan perkembangan ilmu pengetahuan dan and technology development for relevance and consistency with
teknologi untuk relevansi dan konsistensi terhadap perencanaan the Company’s strategy planning.
strategi Perusahaan.

220 Laporan Tahunan 2022 www.plnindonesiapower.co.id
PT PLN Indonesia Power